Depuis Thunderbird 3 plus besoin d'extension pour archiver
les messages.
Un sous-dossier est créé par année et une icône est présente pour archiver d'un clic
(ou en appuyant sur la touche A).
(ou par clic droit souris » Archiver)
Sélectionnez le(s) message(s) avant d'archiver
(1 de capture 1)
Puis cliquez sur Archiver (2 de
Capture 1) (ou appuyez sur la touche
A)
Capture 1
Un dossier Archives sera créé et un sous-dossier
par année (2013 dans cet exemple) (Capture 2)
l'affichage de la taille des dossiers (avec l'extension Extra
Folder Columns).
A savoir: On peut aussi obtenir la même chose avec
l'éditeur de configuration en mettant à
2 la valeur de
mail.server.default.archive_granularity
Un message (déplacé) sera mis dans le dossier Archives
du compte de l'adresse de destination d'origine, mais on peut déplacer
ce dossier d'archivage en dehors du compte (dans Dossiers locaux par exemple).
Pour cela il faudra modifier le chemin de Copies et dossiers dans les
Paramètres du compte.
Exemple : Je souhaite archiver tous les messages de plus de 300 jours (mois de Janvier 2015) auquels j'ai répondu.
Un filtre permet d'archiver tous les messages de plus de x jours, mais je souhaite
archiver que ceux marqués du suivi.
Par défaut Thunderbird ne le permet pas, je vais donc utiliser l'extension AutoArchive Reloaded.
Ensuite il faut renseigner les options d'archivage de Thunderbird
(Année, Mois ... et chemin de stockage si besoin).
Pour cela allez dans -►Outils
(Édition sous Linux/SeaMonkey) » Paramètres du compte ou-►Sélectionnez
le compte (1) puis -►Voir
les paramètres pour ce compte (2)
Capture 2
Sélectionnez le compte (1) puis
►Copies et dossiers (2).
Capture 3
Si besoin modifiez les options d'archivage (Année, Mois, avec ou sans structure et chemin de stockage).
Maintenant il faut paramètrer les options de l'extension AutoArchiveReloaded.
Pour cela cliquez sur ►Paramètres d'archivage auto.
Capture 5
Cochez la case Archiver les messages suivis (avec une étoile) de plus de et renseignez le
nombre de jours
(300 dans cet exemple).
Capture 6
On lance l'archivage automatique des messages par ►Outils►Archiver automatiquement maintenant... .
Capture 7
A la fenêtre suivante un message voous avertit q'il faut être connectés pour archivés un compte Imap.
Cliquez sur ok pour continuer.
Capture 8
Résultat de l'archivage.Les 3 messages avec l'étoile jaune ont bien été archivés.
Capture 9
PS: Après essais d'archivage de messages de plus de x jours, j'ai remarqué que le tri se faisait
dans TOUS les dossiers du compte!
En imap on peut exclure des dossiers en se désabonnnant.
Une autre façon d'archiver ses messages (en dehors du profil ou pas) et
surtout d'y accéder en un seul clic.
Avec cette méthode les messages archivés seront visibles dans le "profil"
utilisé mais seront stockés à un autre endroit. Ce qui réduit considérablement la taille
de son profil.
Les messages archivés seront visibles dans le "profil"
utilisé mais seront stockés à un autre endroit.
Ce qui réduit considérablement la taille de son profil.
Depuis l'explorateur créez un dossier (Archives par exemple) en dehors du profil.
(attention pas de point dans le nom !)
Une fois l'extension installée un nouveau menu apparait dans Gestion des comptes.
Pour ajoutez un un nouveau dossier local allez dans :
-►Outils » Paramètres des comptes
Cliquez sur -►Gestion des comptes » Ajouter un dossier local.
Capture 2 - TB102
Donnez un nom (Archive LocalFolder par exemple).
Par Parcourir... choisissez l'endroit ou vous avez créé le dossier Archive.....
Vous pouvez bien sur créer les dossiers que vous voulez.
Choisissez le format de stockage (Mbox ou Maildir) et
les dossiers de votre choix à créer
Capture 3
Cliquez sur Valider
Capture 4 (le nouveau dossier local apparaît dans les comptes)
Reste plus qu'à transférezmanuellement les
messages à achiver dans ces sous-dossiers. ouAutomatiquement en
utilisant un filtre pour diriger les messages de
votre choix vers ce nouvel emplacement.
On peut aussi mixer la fonction Archiver (native de TB)
+ déplacement par Copies et dossiers+ extension LocalFoder.
Capture 5 - Modification du chemin dans Paramètres des comptes
Les nouveaux messages archivés iront automatiquement dans le dossier désigné.
Exemple : Je souhaite archiver tous les messages de plus de 300 jours (mois de Janvier 2015) auquels j'ai répondu.
Un filtre permet d'archiver tous les messages de plus de x jours, mais je souhaite
archiver que ceux marqués du suivi.
Par défaut Thunderbird ne le permet pas, je vais donc utiliser l'extension AutoArchiveReloaded.
Ensuite il faut renseigner les options d'archivage de Thunderbird
(Année, Mois ... et chemin de stockage si besoin).
Pour cela allez dans -►Outils
(Édition sous Linux/SeaMonkey) » Paramètres du compte ou-►Sélectionnez
le compte (1) puis -►Voir
les paramètres pour ce compte (2)
Capture 2
Sélectionnez le compte (1) puis
►Copies et dossiers (2).
Capture 3
Si besoin modifiez les Options d'archivage (3)
(Année, Mois et avec ou sans structure).
Capture 4
Si vous voulez stockez les archives en dehors du profil cochez Autre pour changer le
chemin de stockage.
Dans l'exemple ci dessous je stocke le dossier Archives en
dehors du profil avec l'extension Local Folders.
Capture 5
Maintenant il faut paramètrer les options de l'extension AutoArchiveReloaded.
Pour cela cliquez sur ►Paramètres d'archivage auto.
Capture 6
Cochez la case Archiver les messages suivis (avec une étoile) de plus de et renseignez le
nombre de jours
(300 dans cet exemple).
Capture 7
On lance l'archivage automatique des messages par ►Outils►Archiver automatiquement maintenant... .
Capture 8
A la fenêtre suivante un message voous avertit qu'il faut être connectés pour archivés un compte Imap.
Cliquez sur ok pour continuer.
Capture 9
Résultat de l'archivage.Les 3 messages avec l'étoile jaune ont bien été archivés.
Capture 10
Si vous voulez archiver Tous les messages de plus de 300 jours il faudra
alors cocher la case: Archiver tous les messages de plus de et indiquer le nombre de jours.
Ce n'est peut être pas la méthode la plus simple! mais c'est aussi une autre façon d'archiver
les anciens messages
et surtout d'y accéder en un seul clic.
C'est un peu la même chose qu'avec l'extension LocalFolder sauf qu'a la place d'un dossier on va
créer un compte complet fictif
Les messages archivés sont visibles dans le "profil"
utilisé mais seront stockés à un autre endroit.
Ce qui réduit considérablement la taille de son profil.
Depuis l'explorateur windows (ici win7) créez le dossier
Archivages Emels dans Mes documents
par -►Fichier » Nouveau Dossier
Je choisis ce dossier car il sera sauvegardé en même temps que les autres documents
(si vous faîtes des sauvegardes).
Faites le tri des messages (par année et/ou par mois)
Depuis Thunderbird 3 (ou supérieur) sélectionnez
TOUS les messages à archiver.
Puis un clic sur l'icone Archiver
(ou par un appui sur la touche A).
Thunderbird va créer automatiquement un dossier Archives
avec des sous-dossiers par Année.
Capture 1 - Exemple
On peut aussi avoir des dossiers par mois en mettant à 2 la valeur de : mail.server.default.archive_granularity via
l'éditeur de configuration
Capture 2 - Exemple
Créez un nouveau compte fictif.
Là pas de pb particulier, il suffit de créer un nouveau compte avec un nom et une adresse fictifs.
Laisser en blanc le champ :Mot de passe et ne pas cocher la case :
Retenir le mot de passe.
Ne pas oublier non plus de décocher la relève des messages sur ce compte.
Laissez le compte en POP3 et cliquez sur Terminer.
Créez un dossier Archives. Pour cela il créer UN message,
avec comme adresse archives@orange.fr , puis l'enregistrer.
Capture 7
Ensuite depuis le dossier Brouillon le mettre dans Courrier Entrant
Puis -►selectionnez le message et
-►clic sur Archiver
Si besoin (re)voir ce tutoriel.
Capture 8
Déplacez les dossiers Archives
dans ce dossier.
par Glisser/Déposer
les dossiers Archives2009/2010/2011 et
2012 dans ce nouveau dossier Archives
(du compte fictif) qui vient d'être créé. Et ensuite d'effacer les dossiers
2009/2010/2011 et 2012 pour ne pas les avoir en double.
On pourra par la suite Glisser/déposer
les messages à archiver directement dans ces dossiers. ouAutomatiquement en
utilisant un filtre pour diriger les messages de
votre choix vers ce nouvel emplacement.
Capture 10-Résultat final
On peut aussi créer des sous-dossiers du nom que l'on souhaite
(Envoyés).
Créez un nouveau profil
(Archives) (via le gestionnaire de TB),
que l'on nommera Archives par exemple.
Ce profil servira à recueillir les dossiers exportés. Ne pas oublier de décocher la relève du courrier! car on va créer un compte fictif,
juste pour archiver.
Capture 1-Pour obtenir ceci
Démarrez sur ce profil Archives et
créez un compte fictif. Voir le §3 de ce tutoriel
Fermez Thunderbird A savoir: avec
l'extension Profil Switcher on peut, sans fermer TB,
passer d'un profil à l'autre.
Triez dans les sous-dossiers (par année dans mon exemple) depuis
Thunderbird tous les messages à archiver.
(on peut facilement les déplacer par
Glisser/Déposer
d'une boîte à l'autre.
Cliquez sur l'icone Archiver.
Thunderbird va créer automatiquement un dossierArchives avec des sous-dossiers par Année.
Exportez ce dossier Archives
dans le nouveau profilArchives
qui vient d'être créé.
Ouvrez
TB sur le profil normal et
Exporter le dossier
ARCHIVES avec ImportExportTools.
Par clic souris choisissez:
Exporter le dossier et ses sous-dossiers (avec leur structure).
Capture 2
Allez dans le sous-dossier
pop.nom_du_FAI.fr(ou .com) du dossier.Mail
(dans mon exemple j'ai choisi pop.gmail.com)
Créez un raccourci sur le bureau
pour que TB s'ouvre directement sur le profil ARCHIVES .
(par clic droit souris sur l'icône de Mozilla Thunderbird.)
Allez sur l'icône
qui "ouvre" Thunderbird
Clic droit souris
-►Envoyer vers
-►Bureau (créer un raccourci)
Capture 4
Sélectionnez le nouveau raccourci,
-►Clic droit souris.
-►Propriétés.
ajouter -p ARCHIVES
à la fin de la ligne Cible
(attention à la "casse", bien écrire ARCHIVES et non
Archives ou archives!
(il y a un espace entre -p et ARCHIVES).
Mail Store Home est un programme qui permet, entre autres, d'archiver les messages :
de plusieurs clients de messagerie (Thunderbird,Outlook,OE,WLM,Windows Mail,Seamonkey).
Capture 1
des messages .eml, .pst, .mbox (mbx),
.msg
Capture 2
ou directement du webmail (laposte.net,orange.fr,gmail.com etc...)
Ce tutoriel montre comment archiver (importer) les messages de Thunderbird dans MailStore Home.
Il y aura une copie des messages, les orginaux ne sont pas touchés.
Malgré toutes ces informations, je n'ai pas trouvé de réponse ou puis-je
poser ma question ? R-►sur le
forum de Geckozone
Des bénévoles vous aideront (et un petit bonjour en début de message sera le bienvenu
), mais avant faites une recherche sur
le forum au cas ou votre question aurait déjà été posée(et peut-être solutionnée!)
FAQ de Thunderbird (l'Archivage)
Firefox
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TB et Linux
Windows
On peut aussi mixer la fonction 
Si besoin 
