Depuis Thunderbird 3 plus besoin d'extension pour archiver
les messages.
Un sous-dossier est créé par année et une icône est présente pour archiver d'un clic
(ou en appuyant sur la touche A).
(ou par clic droit souris | Archiver)
Sélectionnez le(s) message(s) avant d'archiver
(1 de capture 1)
Puis cliquez sur Archiver (2 de
Capture 1) (ou appuyez sur la touche
A)
Capture 1
Un dossier Archives sera créé et un sous-dossier
par année (2013 dans cet exemple) (Capture 2)
-►Outils
(Edition sous Linux/SeaMonkey) | Paramètres des comptes ouSélectionnez le compte (1)
puis Voir les paramètres pour ce compte (2)
Capture 1
Sélectionnez le compte (1) puis
►Copies et dossiers (2)
Capture 2
et dans la fenêtre de droite cliquez sur
-►Options d'archivage...
(3).
►Cochez la case Les dossiers archivés
mensuellement (4), puis ok
(On peut aussi cocher la case Conserver la structure existante des dossiers archivés)
Capture 3
Exemple avec un archivage par Année ET par Mois.
Capture 4
A savoir: On peut aussi obtenir la même chose avec
l'éditeur de configuration en mettant à
2 la valeur de
mail.server.default.archive_granularity
Un message (déplacé) sera mis dans le dossier Archives
de son adresse de destination d'origine!
Une autre façon d'archiver ses messages (en dehors du profil ou pas) et
surtout d'y accéder en un seul clic.
Pour cela il faudra ajouter un nouveau dossier local avec
l'extension Local Folders.
Les messages archivés seront visibles dans le "profil"
utilisé mais seront stockés à un autre endroit.
Ce qui réduit considérablement la taille de son profil.
Une fois l'extension installée un nouveau menu apparait dans Gestions des comptes.
Pour ajoutez un un nouveau dossier local.
Allez dans -►Outils | Paramètres des comptes
Cliquez sur Dossiers locaux (1)
si vous voulez mettre ici le nouveau dossier
puis -►Gestion des comptes
(2) -►Ajouter un dossier local
(3)
Capture 1
Donnez un nom (Archives 2012 par exemple) et choisir l'endroit par
Sélectionnez
On pourra plus tard changer l'emplacement du répertoire local si on veut.
Capture2
Au besoin créez un nouveau dossier (clic droit | Nouveau dossier),
puis clic sur Sélectionner un dossier .
Capture 3
Cliquez sur valider
Capture 4.
Capture 5-Résultat dans TB.
Créez des sous-dossiers dans ce nouveau dossier local.
Par -►Clic droit souris | Nouveau dossier
Capture 6
Donnez un nom , par exemple: Envoyés
et Reçus
Capture 7
Reste plus qu'à transférez les messages à achiver dans ces
sous-dossiers.
Ce n'est peut être pas la méthode la plus simple! mais c'est aussi une autre façon d'archiver
les anciens messages
et surtout d'y accéder en un seul clic.
C'est un peu la même chose qu'avec Local Folder sauf qu'a la place d'un dossier on va
créer un compte complet fictif
Les messages archivés sont visibles dans le "profil"
utilisé mais sont stockés à un autre endroit.
Ce qui réduit considérablement la taille de son profil.
Depuis l'explorateur windows (ici win7) créez le dossier
Archivages Emels dans Roaming
par -►Fichier | Nouveau Dossier
Je choisis ce dossier car il sera sauvegardé en même temps que TOUS les documents
si vous faîtes des sauvegardes)
Si besoin Affichez les dossiers cachés de Windows.
Faites le tri des messages (par année et/ou par mois)
Depuis Thunderbird 3 (ou supérieur) sélectionnez
TOUS les messages à archiver.
Puis un clic sur l'icone Archiver
(ou par un appui sur la touche A).
Thunderbird va créez automatiquement un dossier Archives
avec des sous-dossiers par Année.
Capture 1 - Exemple
(On peut aussi avoir des dossiers par mois en mettant à 2 la valeur de : mail.server.default.archive_granularity via
l'éditeur de configuration
Capture 2 - Exemple
Créez un nouveau compte fictif.
Là pas de pb particulier, il suffit de créer un nouveau compte avec un nom et une adresse fictifs.
Ne pas oublier de décocher la relève des
messages sur ce compte.
Créez un dossier Archives. Pour cela il créer UN message,
avec comme adresse archives@orange.fr , puis l'enregistrer.
Capture 7
Ensuite depuis le dossier Brouillon le mettre dans Courrier Entrant
Puis -►selectionnez le message et
-►clic sur Archiver
Si besoin (re)voir ce tutoriel.
Capture 8
Déplacez les dossiers Archives
dans ce dossier.
par Glisser/Déposer
les dossiers Archives2009/2010/2011 et
2012 dans ce nouveau dossier Archives
(du compte fictif) qui vient d'être créé. Et ensuite d'effacer les dossiers
2009/2010/2011 et 2012 pour ne pas les avoir en double.
On pourra par la suite Glisser/déposer
les messages à archiver directement dans ces dossiers.
Capture 10-Résultat final
On peut aussi créer des sous-dossiers du nom que l'on souhaite
(Envoyés).
Créez un nouveau profil
(Archives) (via le gestionnaire de TB),
que l'on nommera Archives par exemple.
Ce profil servira à recueillir les dossiers exportés. Ne pas oublier de décocher la relève du courrier! car on va créer un compte fictif,
juste pour archiver.
Capture 1-Pour obtenir ceci
Démarrez sur ce profil Archives et
créez un compte fictif. Voir le §3 de ce tutoriel
Fermez Thunderbird A savoir: avec
l'extension Profil Switcher on peut, sans fermer TB,
passer d'un profil à l'autre.
Triez dans les sous-dossiers (par année dans mon exemple) depuis
Thunderbird tous les messages à archiver.
(on peut facilement les déplacer par
Glisser/Déposer
d'une boîte à l'autre.
Cliquez sur l'icone Archiver.
Thunderbird va créer automatiquement un dossierArchives avec des sous-dossiers par Année.
Exportez ce dossier Archives
dans le nouveau profilArchives
qui vient d'être créé.
Ouvrez
TB sur le profil normal et
Exporter le dossier
ARCHIVES avec ImportExportTools.
Par clic souris choisissez:
Exporter le dossier et ses sous-dossiers (avec leur structure).
Capture 2
Allez dans le sous-dossier
pop.nom_du_FAI.fr(ou .com) du dossier.Mail
(dans mon exemple j'ai choisi pop.gmail.com)
Créez un raccourci sur le bureau
pour que TB s'ouvre directement sur le profil ARCHIVES .
(par clic droit souris sur l'icône de Mozilla Thunderbird.)
Allez sur l'icône
qui "ouvre" Thunderbird
Clic droit souris
-►Envoyer vers
-►Bureau (créer un raccourci)
Capture 4
Sélectionnez le nouveau raccourci,
-►Clic droit souris.
-►Propriétés.
ajouter -p ARCHIVES
à la fin de la ligne Cible
(attention à la "casse", bien écrire ARCHIVES et non
Archives ou archives!
(il y a un espace entre -p et ARCHIVES).
L'extension Import Export Tools permet de
sauvegarder automatiquement le profil ou les messages
(sauvegarde complète ou incrémentielle)
Pour exporter automatiquement le "profil" (ou tous les messages) il faut aller
dans les Options de Import Export Tools par:
-►Outils | Modules complémentaires
Sélectonnez l'extension puis cliquez sur
►Options (1)
Onglet ►Planification Sauvegardes
(2) et cochez les cases adéquats
(capture 1)
On exporte le "profil" par: ►Outils | Importer /Exporter au
format ».mbox« / ».eml«
►Enregistrer tous les fichiers de profil
Validez par ok
Choisissez le dossier qui recevra les fichiers
Validez par Sélectionner le dossier et l'exportation commence
Résultat de l'exportation tous les fichiers du profil
Malgré toutes ces informations, je n'ai pas trouvé de réponse ou puis-je
poser ma question ? R-►sur le
forum de Geckozone
Des bénévoles vous aideront (et un petit bonjour en début de message sera le bienvenu
), mais avant faites une recherche sur
le forum au cas ou votre question aurait déjà été posée(et peut-être solutionnée!)
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